Administratör Räddningstjänsten Sunne/Torsby - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Sunne och Torsby kommuner samverkar inom räddningstjänstens område genom att ha gemensam ledning, administration och tillsynsverksamhet. Vi har totalt 9 heltidstjänster i Sunne och Torsby. RiB-personalen är organiserad till en huvudstation och två mindre stationer i Sunne kommun. I Torsby kommun är RiB-personalen organiserad till en huvudstation och fyra mindre stationer.

Räddningstjänstens mål är att invånare och besökare ska leva och vistas i en säker och trygg kommun. 

En stor del av Räddningstjänstens arbete innefattar att hantera risker och förebygga att bränder och olyckor inträffar. Det görs bland annat genom tillsyn och samråd vid ny-, om - och tillbyggnationer.
Räddningstjänsten samverkar med andra aktörer och har också en omfattande utbildningsverksamhet inom området skydd mot olyckor. 

Arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör hos oss innebär varierande arbetsuppgifter, till exempel ansvara för diarieföring och arkivering, viss ärendehandläggning, hantering av myndighetspost, kontakter med innevånare och andra aktörer via telefon och mail, kund- och leverantörsreskontran, samt personal- och löneadministration.

Även andra administrativa uppgifter beroende på verksamhetens behov. Du förväntas också arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasialutbildning mot administration/ekonomi alternativt tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från räddningstjänstadministration eller annan offentlig förvaltning är meriterande. 
Du har goda kunskaper i svenska och ska kunna uttrycka dig väl, både i tal och i skrift. Du är en van IT-användare, har lätt för att lära dig nya system och digitala arbetssätt.
Det är viktigt att du är serviceinriktad, ansvarstagande, strukturerad och du kan jobba med flera parallella uppgifter samtidigt. Du är utvecklingsorienterad och vill finna nya effektivare sätt att lösa arbetsuppgifter. Du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer och har lätt för att samarbeta med andra.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Din arbetsplats är förlagd till både Sunne och Torsby. 
Giltigt B-körkort är ett krav.
Är du intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap (deltidsbrandman), finns det möjlighet till detta. 
Med anställning följer krigsplacering med allmän tjänsteplikt, vilket innebär att du kan kallas att tjänstgöra i händelse av höjd beredskap inom totalförsvaret.
Vi genomför intervjuer löpande och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.