Bemaningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi utökar bemanningsenheten med en administratör.  I uppdraget som bemanningsadministratör kommer du arbeta med att samordna behovet av korttidsvikarier inom  socialförvaltningens och  kostenheten 

Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av korttidsvikarier utifrån verksamheternas behov. I tjänsten ingår att löpande arbeta med rekrytering av timvikarier till verksamheterna, så som göra urval, kalla till intervju, referenstagning och periodvis genomföra intervjuer.
Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att introducera chefer och nya vikarier i TimeCare Pool. Du har nära kontakt med våra timvikarier, vilka du kommunicerar med kring bokningar och annat som rör deras anställning. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha nära samarbete med enhetschefer, systemförvaltaren för Time Care Pool samt HR-sekreterare.

Bemanningsenheten har öppet alla årets dagar, vilket innebär att du eventuellt kommer att arbeta vissa helger. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete och har slutförd gymnasieutbildning. Du är tydlig i din kommunikation i svenska i både tal och skrift samt har förmåga att använda olika digitala verktyg. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behoven förändras. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av Time Care eller Vismas Personec P liksom erfarenhet inom rekrytering och bemanningsplanering.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.