Administratör till YH Brobygrafiska - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning: Brobygrafiska är en digital, grafisk teknik- och designskola i Sunne, Värmland. Vi erbjuder yrkeshögskoleutbildning, uppdragsutbildning och materialtester på hög nivå i en attraktiv studiemiljö, där internationella nätverk är en del av vardagen. Här kan du utveckla ditt kreativa skapande genom hela kedjan ”från idé till förverkligande”. Hos oss finns stora möjligheter till att lära sig alla verktyg som behövs inom den grafiska och den digitala branschen. Med kompetenta lärare och breda kontakter skapas goda framtidsutsikter med oändliga möjligheter. 

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med löpande administrativt stöd till enheten YH- och uppdragsutbildningar. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

• Förberedelser för Yrkeshögskolans ledningsgrupper så som kallelser, information, administration och protokoll
• Kordinerar och deltar i möten och arrangemang som enheten anordna
• Handläggning av studentärenden, betyg, examen
• Rapporter till CSN och Myndigheten för Yrkeshögskolan
• Rekvisitioner till Myndigheten för Yrkeshögskolan
• Implementering av regler och riktlinjer i det administrativa arbetet 
• Deltaga i arbetet med våra uppdragsutbildningar så som offerter och förbereda presentationsmaterial
• Sammanställning av kvalitetsarbete, enkäter och intervjuer
  
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom enheten

Kvalifikationer: Du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har minst 5-års tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och du brinner för service och administration. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska och goda IT-kunskaper främst Officepaketet och andra digitala verksamhetssystem är en förutsättning. 
 
Som person är du noggrann, strukturerad och pålitlig. Du tycker om varierande arbetsuppgifter och klarar av att hantera såväl stressiga som lugna perioder i arbetet. I din roll arbetar du i nära samarbete med ett arbetslag på 10 personer och vi förutsätter att du är en kommunikativ, positiv och prestigelös person. Vidare är du även social, serviceminded och bidrar med ett aktivt medarbetaskap till verksamheten.

Villkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning med sysselsättningsgraden 80% men om erforderliga fattas kan tjänsten utökas till heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsperoden och anställningsbeslut kan tas innan sista ansökningsdag, så sök tjänsten redan idag.